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展示会スタッフ・キャストと、
成果の出る展示会づくりのヒント。

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展示会スタッフの当日欠員は、どれだけ準備しても完全には防げません。大切なのは、欠員が出ても役割が止まらない体制を会期前につくっておくことです。出展企業がしておく備え、依頼先に確認すること、当日朝の動き、急な増員の頼み方を整理します。

展示会スタッフは、会期と任せたい役割が決まったら早めに依頼するのが基本です。会期が集中する時期は人が埋まりやすく、製品を覚える準備の時間も必要になるためです。問い合わせから当日、振り返りまでの流れと、各段階で出展企業が準備することを整理します。

展示会のハラスメントは、スタッフ個人の我慢ではなく、出展企業と依頼先が会期前にルールと相談先を決めておくことで防ぎやすくなります。社員への事前共有、撮影のルール、懇親会の扱い、相談先の明示など、出展企業が事前・当日・事後にできることを整理します。

展示会コンパニオンの料金は、受付・案内が中心か、声かけから一次説明・名刺獲得まで任せるかで相場の幅が変わります。料金の目安と、見積もりを取る前に決めておきたい5つのこと、「1名いくら」ではなく名刺や商談で費用を考える方法をまとめました。

展示会スタッフの見積もりは、日当×人数×日数だけでは決まりません。交通費・宿泊費、事前研修や打ち合わせ、延長、キャンセル、管理費などがどう扱われるかで総額が変わります。項目ごとの決まり方と、依頼前に確認する表をまとめました。

展示会スタッフの費用は、任せる役割で相場の幅が変わり、さらに拘束時間・人数・日数・地域・事前準備の有無で上下します。役割別の相場の目安と、金額が変わる要因、見積もりを比べるときに見るべきところをまとめました。

展示会スタッフの必要人数は、ブースの面積ではなく「同時に人が必要な持ち場の数」と「交代の人数」から決めます。通路に面した辺、受付、デモ台、ステージなど持ち場の洗い出し方、時間帯ごとの増減、休憩の回し方を、そのまま使える計算シートで整理します。

展示会スタッフの依頼先は、派遣会社・キャスティング会社・マッチングサービス・個人への直接依頼の4つに分かれます。当日の指示の出し方、事前準備、欠員への備え、契約の形の違いを比べ、ブースに何を任せたいかで選ぶための判断基準と、問い合わせ時に聞く質問リストをまとめます。

複数日の展示会では、毎日の終わりにスタッフと短く振り返り、翌朝に直す点を共有すると、2日目以降の成果が変わります。振り返りで見るもの、進め方、そのまま使える振り返りシートを整理します。展示会後の報告書ではなく、会期中の振り返りに絞った記事です。