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展示会スタッフ・キャストと、
成果の出る展示会づくりのヒント。

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展示会スタッフは「受付」「呼び込み」「説明員」などの役割ごとに、任せること・事前に渡す情報・何で評価するかを分けて依頼すると、当日の動きがぶれにくくなります。役割別の依頼シートと、兼任を考えるときの判断基準をまとめました。

展示会スタッフ会社は、料金だけでなく「事前準備」「当日の体制」「契約と費用」「安全の方針」の4つの観点で比べると選びやすくなります。問い合わせ時にそのまま使える10項目のチェックリストと、聞き方の例をまとめました。

展示会コンパニオンの派遣を依頼する前に、出展の目的、任せる役割、社員への引き継ぎ方、人数と時間を整理しておくと、依頼先との相談や見積もりが進めやすくなります。そのまま使える整理シートと書き方を紹介します。

展示会スタッフの服装は、来場者が「話しかけてよい人」とすぐ分かること、役割どおりに動けること、出展企業のブランドと合っていることの3つで決めます。役割別の考え方と、依頼前に決めておくことのチェックリストを紹介します。

キャンペーンスタッフとは、商品やサービスの販促の場で、来場者への声かけ・案内・説明・配布などを担う外部の人材のことです。展示会での役割、似た呼び方との違い、依頼前に決めておきたい任せる範囲を整理します。

展示会のコンパニオン・ナレーター・MC・説明員は、ブースのどこで、誰に向けて、何を話すかが違います。4つの役割と展示会キャストの違いを表で整理し、ブースの目的から依頼する役割を決める判断基準と、依頼時に伝える項目をまとめます。

展示会キャストは、見た目の華やかさではなく、名刺獲得から商談化までにどれだけ貢献できるかで選びます。容姿で選ばない理由、成果で選ぶための評価軸、依頼時にそのまま使える依頼内容のひな形をまとめます。

展示会を社員だけで回すか、外部の展示会キャストを入れるかは、「社員が商談に集中できるか」で判断します。社員に残す仕事と外部に任せられる仕事の分け方、判断に使える8項目のチェックリスト、外部キャストを入れるときの準備を整理します。

展示会で成果が出るスタッフは、声かけ・立ち止まり・一次説明・ヒアリング・社員への引き継ぎの5つの段階を、それぞれの目的を意識して動いています。段階ごとの動き方、引き継ぎメモのひな形、社員との役割分担の決め方を整理します。

展示会コンパニオンとは、展示会の出展ブースで来場者を迎え、受付・呼び込み・案内などを担う外部の人材のことです。華やかさで選ばれがちだった役割が、名刺獲得や商談につなげる役割へどう変わってきたか、依頼前に決めることと合わせて整理します。